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Google Docs: Exporta tu biblioteca en ZIP

Nuestro temor a que algo salga mal "en la nube" acaba de aligerarse un poco, ya que ahora podemos exportar y descargar todos nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs desde Google Docs en un conveniente archivo ZIP.

Cómo es esto entonces? Sencillo: primero que nada, hemos de tomarnos el tedioso trabajo de seleccionar todos y cada uno de los documentos a respaldar desde nuestra biblioteca, uno a uno, como cuando no sabíamos utilizar el "Shift" en Windows. O mejor aún, podemos recurrir al botón "Seleccionar todos" para seleccionar toda nuestra colección en el acto.

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Y luego el procedimiento es tan sencillo como hacer clic derecho sobre la selección y elegir "exportar" ("Export...") en el menú contextual. Un cuadro de diálogo nos permite seleccionar el formato a convertir cada tipo de archivo de la selección (formatos correspondientes a Microsoft Office, OpenOffice, PDF, etc.), luego basta con "continuar" y dejar que Google comience a comprimir y exportar los archivos.

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En caso de que la selección sea del tipo... "dantesca" (y por ende, le lleve un buen rato a la nube de Google) apenas basta con esperar a por confirmación mediante un bonito email notificándonos en el instante que la tarea haya sido completada.

A modo de consideración, en Google Operating System comentan que existe cierto error (no-crítico) con el proceso cuando los archivos incluyen caracteres "especiales", a lo que sería buena práctica renombrar los documentos llegado el caso.

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Publicado por: Gaston Festari

2 ComentariosComentar

Gracias, podré ahorrar mucho tiempo.

Mar, 2009-10-27 14:43

I was excited bacause I do a lot of spreadsheet editing in Google Docs. The problem has been that it is next to impossible to edit a spreadsheet in a mobile browser on a phone so I was excited to see this app come out. Unfortunately it was a real let down. Editing the docs was just as bad as in a mobile browser, the cells still don't lock their position... I haven't found an advantage versus viewing in a browser. I'm uninstalling to get that space back on my Evo since the manufacturer was so stingy with on board storage, though I'll be keeping an eye out on this app for (hopefully) some great improvements!

Mar, 2012-03-13 05:29
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