Amiando, una solución en línea para organizar y gestionar tus eventos

Organizar un evento es una tarea bastante laboriosa, sobretodo si uno intenta quedar bien con un público al cual poco conoce, o que tiene altas expectativas sobre lo que le vamos a brindar, por lo que a veces es necesario una solución que nos facilite la gestión de estos, y aquí es donde aparece Amiando.

Amiando se postula como una solución en línea, tanto sea para la organización de eventos privados y profesionales, como también para gestionar todos los aspectos propios de un eventos, como ser las invitaciones, anuncios, registro, venta de entradas, y demás.

Tras un pedido realizado por la gente de Amiando, para que hagamos una revisión sobre su servicio, pasaremos a detallar las características más llamativas del servicio, como también aquellas que podemos encontrar en alternativas cercanas, y por último nuestra opinión en cuanto al servicio en sí.

Primera impresión

Ni bien ingresamos a Amiando, nos encontramos con un diseño limpio y profesional, aunque esto no excluye que sea agradable a la vista por su combinación de colores... la cual está muy bien elegida. Destaca la presencia de una zona en donde se listan los eventos más interesantes -actuales- del sitio, que en vez de presentarse con un mero nombre, lo hacen con una imagen (punto a favor, resulta mucho más atractivo).

El registro en el sitio es como nos gusta a todos los que rondamos por la web, sencillo y rápido... ni bien pulsamos para enviar nuestros datos, ya estamos dentro del panel de control de nuestro usuario para comenzar a utilizar el servicio (otro punto a favor).

Un mensaje de bienvenida, en nuestra casilla de correo -interna-, nos espera con indicaciones para hacernos más fácil nuestra primera experiencia utilizando el panel de control de nuestro usuario recién creado.

Por otro lado, el sistema ya nos invita desde el vamos, a proporcionarle datos sobre nuestra fecha de nacimiento (para que desde Amiando nos avisen con antelación y podamos planear nuestra fiesta de cumpleaños), como también nuestra fotografía o logotipo, que será usado en la página de nuestro evento.

Este Panel está compuesto por los mensajes que nos dejan en nuestra casilla de correo (indicándonos la cantidad de correos recibidos), nuestros próximos eventos (sean eventos o invitaciones recibidas), y "Mis grupos", que por algún motivo no tiene ningún tipo de opciones para usar (quizás, aún no está desarrollado).

A crear eventos...

Desde el Panel de Control podremos crear eventos con un asistente, o bien pulsando 1 botón, según el mensaje de Amiando.

En el caso del Asistente en creación de eventos, este nos permitirá introducir los datos básicos (Título, quien organiza, idioma, zona horaria, descripción), como también otros que mencionamos a continuación:

• Fecha: nos da la posibilidad de fijar una fecha por nuestra cuenta, o dejar a elección de los participantes distintas opciones que se decidirán por medio de votación
• Ubicación: nos permitirá añadir datos puntuales de la ubicación (calle, ciudad, código postal, país), más la posibilidad de incluir un mapa con direcciones (utilizando como base a Google Maps)
• Diseño: un detalle muy peculiar, es la posibilidad de personalizar el diseño de como se verá nuestra página de evento en línea, teniendo opciones predeterminadas, como también es posible personalizar el mismo por medio de un asistente sencillo y fácil de usar
• Página web: finalmente, nos permitirá elegir un nombre para que se genere la URL que utilizarán los visitantes a la hora de visitar nuestra página de evento

Una vez que terminamos y hemos pasado a la siguiente etapa, podremos optar por quitar/agregar funcionalidades a nuestra página de evento (Lista de participantes, Fotografías, Tablón de Anuncios, Desplazamiento en grupo, Billetería Virtual). Finalmente, podremos optar por guardar el evento y enviar las invitaciones, o simplemente dejarlo guardado como borrador.

Algunos aspectos a resaltar de este Asistente, es que goza de ciertos mensajes (típicos Post-Its) colgando por el sitio, con ayudas y comentarios como ser la posibilidad de cambiar las opciones más adelante. Por otro lado, nos permite previsualizar la página del evento, previo a hacerla pública en el sitio.

Aquellos que ya la tengan un poco más clara, podrán crear eventos de forma más rápida por medio de la otra opción que comentamos antes. Esta nos permitirá editar cada una de las partes de la página, y podremos ver los resultados en forma instantánea.

Billetería Virtual

Una opción que se presenta como distintiva de Amiando, es la posibilidad de utilizar la Billetería Virtual, que será extremadamente útil para gestionar las entradas, desde su venta hacia los interesados, hasta el cobro por medio de distintos medios de pago.

Este servicio no es gratuito, pero su comisión es relativamente baja si pensamos en su utilidad (solo un 5%, en relación a cada entrada vendida), y nos permite operar en base a dos modelos:

1. Servicio completo de Billetería: Disponible para eventos en Europa o Estados Unidos, donde Amiando se encargará de gestionar tanto los pagos, como el envío de las entradas. Este modelo permite pago con tarjeta de crédito, transferencia bancaria, pago con factura y pago a débito. Su costo es de 5% + 2.5% por los pagos con tarjeta de crédito.
2. Billetería Básica: Amiando pasa a ocuparse simplemente del envío de las entradas, y el dinero lo recolecta el propio organizador. Este modelo permite Paypal y Pago con tarjeta de crédito. Su costo es de solo el 2% + comisión PayPal.

Ya cree el evento... ¿y ahora?

Amiando no se queda solo en la creación del evento, sino que también nos permitirá darle difusión por medio de una campaña publicitaria por correo electrónico, y también promocionarlo con botones, enlaces de texto y hasta logotipos genéricos.

Aspectos a resaltar, buenos y malos:

• El correo interno de bienvenida, si bien simple, es algo que debemos destacar, porque hace amena la primera visita al panel de control
• Dispone de un buzón de sugerencias/formulario de contacto, cuyo nombre no está del todo bien traducido para los de habla hispana (se llama "Observaciones")
• Cuatro idiomas disponibles: Alemán, inglés, francés y español
• Es necesario tener Javascript activado para que funcione el registro al sitio
• La Billetería Virtual se presenta como una funcionalidad conveniente y accesible, sobretodo para eventos en donde aspectos como el pago y el envío de entradas se torna imposible por los costos que implicaría la propia logística (por lo que nos desconcentraríamos, del evento en sí...)

Conclusión

Si bien esto es un post patrocinado, está demás aclarar que nos ha gustado el servicio, básicamente porque se presenta como una opción muy útil a la hora de gestionar eventos, desde el primer momento, hasta una vez celebrado (posibilidad de agregar fotos luego).

Por otro lado, lo gratuito del servicio, convierte a Amiando en una opción digna de probar al menos una vez, y evaluar si realmente nos servirá para futuras organizaciones de eventos... ya que prácticamente no perdemos nada.

Sitio Web: Amiando