Bloggers Pro: 8 tips para terminar tu trabajo en la mitad de tiempo

La Blogósfera está creciendo muy rápido y la cantidad de personas que escriben diariamente en blogs es cada vez mayor. Pero, a su vez, el crecimiento del blogging personal está acompañado por lo que se conoce como el blogging profesional. En la web ya hay muchos bloggers profesionales, o sea personas que trabajan, ganan dinero, e incluso viven de esto.

Si te consideras un blogger profesional, o al menos estás tratando de serlo, me gustaría compartir contigo algunos consejos y herramientas que te ayudarán a optimizar la tarea de escritura diaria.

Me gustaría hablar un poco de mi caso personal: empecé a bloggear por dinero hace ya más de un año y medio. Actualmente estoy viviendo de esto. Escribí, como trabajo, más de 2400 artículos. Llegó un momento en el que la cantidad diaria de posts era tan grande que tuve que comenzar a organizarme de mejor manera, sobre todo porque no trabajo para un solo sitio, sino para varios.

Comencé a hacerme preguntas como “¿Cómo puedo optimizar el tiempo de escritura?”, o “¿Qué herramientas me pueden ayudar a hacer la tarea más fácil?”. Investigando un poco, jugando, y buscando soluciones, encontré un modo de trabajo que hoy en día me sirve, y logré optimizar las tareas.

Compartiré con ustedes algunos consejos que recomiendo aplicar o, al menos, tener en cuenta.

1) Escribe primero, postea después:

Postear un artículo no es sólo escribir. Postear incluye acceder al editor, subir imágenes, insertar negritas, agregar hipervínculos, y más. En muchos casos la segunda tarea me lleva más tiempo que la primera, sobre todo sin son artículos cortos.

Si tenía que escribir 10 artículos por día, lo que hacía era: escribir, postear, escribir, postear, y así con los diez. Luego me di cuenta de que era más fácil escribir todo primero y postear todo junto después.

Para esto, me preparé un archivo de texto en el escritorio de mi equipo llamado “Trabajo”, en el cual pego todos los artículos que voy escribiendo. Les aseguro que separar las tareas de escribir y postear puede ahorrarnos mucho tiempo.

2) ScribeFire, partiendo la pantalla al medio para evitar el ALT + TAB

Los bloggers que transcribimos y traducimos información para compartirla con los demás usualmente tomamos información de otras páginas. Si estamos en el editor de Wordpress, por ejemplo, tenemos que ir cambiando de ventana (o pestaña) para ir transcribiendo la información. Además de perder mucho tiempo, veo esta tarea terriblemente molesta.

Hace tiempo encontré una solución muy efectiva, el ScribeFire. Este plug-in, add-on, o extension para el Firefox es una herramienta de publicación que se acopla al navegador y nos permite publicar artículos desde allí sin tener que entrar al editor de Wordpress de cada blog.

En ScribeFire se pueden configurar las cuentas y postear fácilmente en distintos blogs. Yo, sinceramente, no lo utilizo para postear, sino como lugar para escribir sin tener que cambiar de ventana. Al partir la pantalla a la mitad, puedes leer la información y transcribirla/traducirla sin perder el foco de atención.

Lo que yo hago es tomar una noticia, ejecutar el ScribeFire, transcribirla/traducirla, y copiarla directamente al archivo de texto que les mencioné antes.

3) Primero junta todo lo que vas a escribir, luego postea

Otra cosa que hago y que me facilita la tarea de postear es primero buscar todas las noticias y despues escribirlas una por una. Primero selecciono todas las noticias que más me importan y abro cada una en una pestaña diferente. Para esto utilizo Google Reader (más adelante escribiré un artículo sobre cómo sacarle provecho a esta aplicación).

Abro todas las noticias en pestañas diferentes. Luego ejecuto el ScribeFire. Escribo la noticia, la copio y la pego en el archivo de texto. Cierro la pestaña, me centro en la otra noticia. La escribo en ScribeFire y la pego en el archivo de texto. Cierro la pestaña, y así. Cuando terminé de escribir, todas las noticias me quedan juntas en el archivo de texto, listas para ser pegadas en el editor, formateadas, y publicadas.

Para hacer todo un poco más online, en vez de utilizar un archivo de texto convencional, puedes escribir directamente sobre un documento de Google Docs. Esto te permitirá tener la información siempre en línea, y además dispones de un corrector ortográfico (ideal si no tienes instalado el Word en tu ordenador, como yo).

Nota: esto a veces puede traer problemas si trabajas en un blog con otras personas. En muchos casos puede llegar a pasar que dos personas del mismo blog estén escribiendo la misma noticia (salvo que exista algún método de control o se hayan puesto de acuerdo). Quizás escribiste algo y hasta que juntas todos los posts pasaron dos horas. En esas dos horas puede pasar que otro compañero de trabajo cubra una noticia que tú también cubriste. Y no podrás reclamar nada porque él la subió primero. Por ésto es conveniente que al menos guardes los posts en Wordpress al momento de escribirlos, para asegurártelos. Después con tiempo puedes editarlos y publicarlos.

4) Traduce cualquier palabra rápidamente

Si estás constantemente leyendo información en otro idioma muchas veces te encontrarás con palabras que no entiendes. Cuando a mí me pasaba eso, solía entrar a Google Translate (la tenía en mis marcadores), y allí traducía la palabra. Este proceso es rápido, pero descubrí que se puede hacer más rápido aun con una simple extensión de Firefox.

La misma se llama GTranslate. Una vez instalada, podrás consultar las traducciones de las palabras rápidamente, seleccionándolas y haciendo click derecho sobre ellas. Una de las opciones será “Translate ‘palabra‘”. Si posas el mouse allí se abrirá un nuevo menú con la traducción. De esta manera no tendrás que salir de la página para consultar el significado de una palabra.

5) Escribe bien en castellano

Quizás sabes mucho de otro idioma, pero ¿sabes escribir bien en castellano? Si tienes muchas dudas de cómo escribir una palabra no hay nada mejor que consultar un diccionario en línea. Para esto te recomiendo usar el de la Real Academia Española.

Si tomas ésto como un trabajo, recuerda que la ortografía es algo muy importante. Para los lectores todo entra por los ojos, y, quieras o no, escribir bien y sin errores da una buena imagen y aumenta la credibilidad.

El usuario No Smoking, en un comentario en esta misma entrada, me hizo acordar de una funcionalidad para el Firefox que puede hacer aun más práctica la búsqueda de palabras. Se trata de agregar el diccionario de la Real Academia Española a la barra de búsquedas del Firefox. Desde allí podrás buscar palabras como buscas términos en Google. Impleméntalo desde aquí.

6) ¿Quién dijo Photoshop? Edita imágenes con sólo 1.6 MB

Solía usar Adobe Photoshop para editar las imágenes de mis artículos, hasta que un día me crucé con Paint.NET, una aplicación similar de edición de imágenes que cubre muy bien las necesidades de edición que tengo como blogger (que son básicas).

Paint.NET necesita el .NET Framework 2.0 para funcionar. El mismo lo puedes descargar desde aquí si tienes Windows XP. Si estás usando Vista, no hace falta que lo instales.

Consejo: puedes incorporar la edición de imágenes como parte del proceso de posteo que nombré anteriormente. Luego de leer, escribir y juntar todos los artículos, puedes buscar todas las imágenes y editarlas de una vez.

7) Lleva TU Firefox con TU configuración contigo a todos lados

Si utilizas Firefox Portable, puedes llevar tu navegador contigo a todos lados. Lo único que necesitas es un pen drive o dispositivo de almacenamiento USB. Esta versión de Firefox no se instala, y funciona dentro de cualquier carpeta. Por eso es muy cómoda para llevarla dentro de un dispositivo de almacenamiento USB. Al estar configurado a tu manera, dispondrás de todo lo que necesitas donde quiera que estés (incluyendo el ScribeFire, el GTranslate, y todas las demás extensiones que utilices).

Si metes el Firefox Portable en tu dispositivo USB junto a un editor de imágenes, prácticamente podrás llevar tu “oficina” a todos lados. Lamentablemente, Paint.NET no es portable, pero puedes usar GIMP Portable, otro editor de imágenes muy bueno y de poco tamaño.

Lo bueno de llevar contigo tu navegador es que las cuentas de usuario y las configuraciones se guardan en el mismo y no tendrás que loguearte en ningún blog para postear.

8) Utiliza los Eventos de Google Calendar para llevar una cuenta de tus posteos

Cuando vi Google Calendar por primera vez no me pareció la gran cosa. No me gusta tener las tareas organizadas en una pantalla de un ordenador, porque a mí me gusta llevar la agenda encima. Sin embargo debo admitir que le encontré un muy buen uso a este calendario: como medio para organizar los posteos diarios.

¿Qué hago? Para cada día creo un evento por blog, con la cantidad de artículos que tengo que escribir. Por ejemplo, supongamos que escribo en los blogs “A”, “B”, y “C”, y por contrato tengo que escribir dos artículos diarios en el primero y en el segundo y tres en el último.

Lo que hago es crear 3 eventos por día. El primero se llamará “2 posts Blog A“, el segundo “2 posts Blog B“, y el tercero “3 posts Blog C“. Cuando comienzo el día de trabajo veo en pantalla qué es lo que tengo que hacer. A medida que voy escribiendo los artículos, borro del calendario los eventos, hasta terminar con todos. Cuando el casillero del día está vacío significa que ya no tengo que hacer más nada.

Además, para facilitar la lectura a simple vista, ordeno las actividades por colores. Las verdes, por ejemplo, corresponden al trabajo. En naranja tengo los gastos, como se puede ver en la imagen.

Lo bueno que le veo a este sistema es que si un día me queda pendiente algún que otro artículo lo puedo arrastrar a otro día, y no me pierdo en el medio. Les aseguro que si escriben muchos artículos por día es fácil perderse y perder la cuenta, pero este método me parece muy seguro y confiable y siempre me dio buenos resultados.

Conclusión:

Ser blogger profesional no es un trabajo fácil. Escribir muchos artículos por día tampoco. Pero espero que, al menos con estos consejos, puedas mejorar la eficiencia a la hora de escribir, y de paso ahorrar un poco de tiempo. A veces la tarea más engorrosa (al menos para mí) es postear, y no escribir. Aunque debo admitir que existen los días que sinceramente no te sale ni una sola palabra, y esto en inglés se lo conoce como el writer’s block.

Recuerda que los comentarios de los lectores en los artículos a veces pueden ser de gran ayuda para encontrar nuevos temas. Leyéndolos quizás podramos saber qué es lo que más les interesa e incursionar un poco en eso.

Hay muchos más tips para mejorar la velocidad de posteo y facilitar la tarea del blogger, y seguramente en próximos artículos los comparta con ustedes. Pero me gustaría saber qué les pareció este artículo.

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¿Cuánto te lleva por día trabajar de blogger?

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