Mejoras en Google Docs
?ltimamente Google está mejorando muchos de sus servicios: YouTube (Remixer y versión en español), definiciones en el traductor de Google, imágenes en Google News... Hoy le ha tocado el turno a su suite de ofimática online: Google Docs.
Hace un momento, al abrir mi cuenta de Google Docs, he observado que la interfaz había cambiado y al indagar un poco más he visto que también hay cambios de usabilidad.
Además de los colores de la interfaz, más luminosos y claros quitando tanto gris e incluyendo azules, han añadido una barra lateral donde se muestra información general sobre nuestros documentos:
- Tipos de archivos, donde se encuentran listados los tipos de archivos que tenemos en Google Docs y nos brinda la posibilidad de filtrar por cada uno de ellos.
- Personas con las que compartes documentos, algo muy interesante y práctico ya que podemos ver qué compartimos con quién y no sólo con quien compartimos el qué.
- Botones de filtro, con los que podemos filtrar por documentos con estrella o por los que han sido creados por ti.
Y un cambio imprescindible: los documentos se podrán agrupar en carpetas. Esta era una de las funcionalidades que echaba de menos, ya que tengo muchísimos documentos y esto me permitirá organizarlos mejor. Para crear una carpeta basta con pinchar en "Nuevo" y "Carpeta". Luego puedes elegir los documentos que quieras, "Añadir a carpeta" y eliges la carpeta.
Otro detalle es que Google Docs no te mostraba todos tus documentos sino sólo los más recientes. Podías elegir que te los mostrara todos pero cuando tienes un alto volumen de documentos se convertía en un listado complicado de manejar.
En la nueva interfaz te los muestra todos divididos en tres categorías: hoy (más recientes), anteriormente este mes (para aquellos no tan recientes) y anteriormente este año (para los que llevan tiempo sin modificarse). Parece que no, pero estas tres divisiones facilitan mucho la identificación del documento que estás buscando.
Y por último han mejorado el sistema de invitaciones, que la verdad era un poco costoso cuando querías compartir un documento con bastantes personas, y los atajos de teclado.
Página Oficial | Google Docs
3 ComentariosComentar
[...] Para el que no conoce Google Docs, es algo así como tener Word y Excel en internet, gratis, a donde quieras. Y encima poder guardar esos archivos en tu cuenta y compartirlo (para editar los dos al mismo tiempo) con el usuario que quieras. Las ventajas para mi de no tener instalado el Office son varias, sobre todo porque pesa, molesta, pide actualizaciones de seguridad, etc, etc. Entonces directamente no lo tengo. Todo ésto para decir que ayer queriendo abrir un word que tenía algunos textos e imágenes que necesitaba para un trabajo, me apareció el simpático error de la foto… Si no hubiese necesitado abrir ese archivo en ese momento me reía más todavía… pero así y todo me causó su gracia, estuvo bueno… Igual me gusta más el resultado que aparece en Q! cuando ponés para buscar algo que no existe… Ah! Y es bueno saber que no era un error, sino que estaban mejorando los servicios… [...]
[...] En TechTear hacen un informe un poco mas grafico. Tambien en Sushi Knights podemos ver otra reseña mas grafica todavia [...]
[...] Dejando ese bicho de lado, la gente de Google nos sorprendió con un Google Desktop para Linux, eso sí… sin funciones de Widgets (pequeño detalle), algunas mejoras en Google Docs, cambios en Google News en un estilo solo imágenes, la reanudación de publicidad de eBay con la gente de Google, y hasta una advertencia sobre malware que se propagada por YouTube. Por otro lado, también dejamos un tip para poder ver vídeos de YouTube por medio de nuestro teléfono móvil. [...]