PowerPoint (MAC)La gente de The Register, publica hoy un artículo que me toca de cerca en cuanto a experiencias, y trata sobre PowerPoint, la herramienta utilizada por quien-sabe-cuanta gente en el mundo, a la hora de hacer presentaciones.

Muchos, hoy en día, consideran a PowerPoint como la mascota de la conferencia, el perrito que está ahí haciendo boberías sin que nadie entienda porque está… pero, ojo, ¡está!.

Un grupo de investigadores académicos, de la Universidad del Sur de Gáles, ha concluido que “es más difícil procesar información, cuando la misma está llegándote a ti de forma tanto visual como por alguien que lo está relatando”. Esto, concluye mi teoría de que… las presentaciones en PowerPoint apestan.

El problema pasa más que nada por la capacidad de procesamiento de información que tenemos, y funcionamos muy parecidos a una computadora vieja… cuando entra un tipo de información, el otro deja de funcionar, y así el ciclo entre las diferentes entradas. De modo que no podemos procesar información visual y verbal, sino que debemos conformarnos con una de estas.

Quien quiera que sea que haya utilizado por primera vez una herramienta de presentación, estoy seguro que no la utilizó para mostrar información posible de leer, seguramente la utilizó como un soporte con imágenes y gráficas (algo que difícilmente podamos hacer parados dando una conferencia), que es muy diferente a un simple texto que puede ser leído.

Como experiencia personal, el otro día tuve que dar soporte a una presentación que tenía una empresa para la cual hago changas, y me encontré con que la gente se distraía mientras veía la presentación, y perdía segundos de valiosa información que alguno de los dos presentadores mencionaba. Y ni hablar cuando vieron que el logo que cargó en la pantalla no era una ventanita de Windows… sino un ratoncito (Linux + XFCE), menos aún cuando cargó OpenOffice, en vez de Microsoft Office… esta parte fue la que más los distrajo (jajaja!).

La fórmula perfecta para lograr que el público escuche, entienda y pueda tomar nota es… primero presentar la premisa, luego explicarla correctamente, esperar las respuestas (y responderlas de forma abierta), para luego, finalmente, anotarlas en el pizarrón. En el caso de estar con un proyector, simplemente pasar a ese slide.

Conclusión, si van a hacer uso de PowerPoint en una presentación… analicen bien si es útil, que el resto del mundo haga vida de lemmings no quiere decir que ustedes mismos deban ser un lemming.

Fuente: The Register