?ltimamente nos estamos encontrando con varias novedades al rededor de Gmail: el cambio de nombre en Alemania, la versión paga con más capacidad, la posibilidad de crear cuentas sin invitación, etc. Pero más importante aún es una función habilitada a fines del año pasado llamada Mail Fetcher, con la que podremos enviar y recibir emails de otras cuentas exteriores a Gmail (que posean POP3) desde nuestra casilla en Gmail. Así, desde ejemplo@gmail.com podrás manejar cuentas como bill@tuproveedor.com y steve@otroservicio.com, todas en una. Por el momento el máximo de cuentas es 5 y sólo está disponible para la versión en inglés, pero podremos utilizarlo con simplemente cambiar el idioma.

El proceso para habilitar esta opción es sencillo y más rápido de lo que parece:

1) Configuración > Idioma > ingles (US) > Guardar cambios.
2) Settings > Accounts > Get mail from other accounts > Add another mail account.
3) Coloca la dirección de email en la ventana emergente que se abrirá y presiona Next. 
4) Ingresa el usuario y contraseña de dicha cuenta. En POP Server ingresa el correspondiente al servicio (pop3.ejemplo.com) y el puerto (110), aunque si el proveedor es medianamente popular, estos datos se completarán sólos (¡cool!).
5) Tendrás 4 opciones:
-Leave a copy of retrieved message on the server: deja una copia de los emails en la otra cuenta.
-Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: algunos servicios requieren este tipo de conexión segura para funcionar.
-Label incoming messages: aquí pondremos el nombre de la etiqueta con que aparecerán los correos de cada cuenta.
-Archive incoming messages (Skip the Inbox): si seleccionas esta opción los correos entrantes de las cuentas ajenas a gmail se archivarán sin pasar por la entrada (”Recibidos”). No lo recomiendo, pues puede que nos olvidemos de chequearlas manualmente.
6) Si optamos por la opción de enviar correos desde Gmail, recibiremos un email con un código de confirmación en la cuenta a agregar, luego de recibirlo lo colocas y listo. Es posible responder los correos siempre desde una misma cuenta o desde a la que fue dirigida el email; Incluso podes usar un nombre diferente para cada cuenta, esto es, lo que se ve en el “De:”

Estuve probando este nuevo servicio con mi cuenta de Fibertel y por el momento funciona perfectamente. Recorda que si volves a cambiar el idioma a español, Mail Fetcher dejará de funcionar. En conclusión, me pareció muy útil por diferentes razones:

  • Centraliza toda tus cuentas: todo el correo se revisa desde un sólo lugar y a la vez. Si además usas Gmail Notifier o Talk, se vuelve más cómodo aún, pues estas aplicaciones se encargan de revisar tu cuenta (en este caso tus cuentas) automáticamente y te notifican de correos entrantes desde tu escritorio.
  • Almacenamiento: es posible guardar todos los emails, no sólo los de la cuenta de Gmail. Salvo que seas Michael Arrington, dudo que alguna vez se te llene ;)
  • Filtro AntiSPAM: el filtro anti-spam de Gmail es bastante preciso, por lo que podrás aplicarlo a todas las cuentas.
  • Extras: poder usar todas las demás funciones de Gmail sobre tus otras cuentas, tales como el sistema de “conversaciones” o la posibilidad de buscar emails en base a el título o el cuerpo de los mensajes.

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